Helferanmeldung

Die Vorbereitung und die Durchführung der Vereinsmeisterschaft sind mit erheblichen Aufwänden verbunden. Zum einen läuft gerade die Vorfeldorganisation im Veranstaltungsteam, zum Anderen werden wir insbesondere am Renntag (Sonntag, 27.09.26) viele freiwillige Helfer brauchen ohne die wir die Vereinsmeisterschaft nicht durchführen können.

Die Durchführung der Vereinsmeisterschaft steht und fällt mit eurer Unterstützung!

An alle Helfer im Vorfeld schon mal ein ganz dickes Dankeschön!

Phase 1: Track walk

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Unser Kickoff zur VM-Planung vor Ort.

  • Wo sollen die Locations sein? Wir schauen uns gemeinsam an, wo Siegerehrung, Catering, Sanitäter usw. aufgestellt werden.
  • Wie sehen die Strecken aus? Wir zeigen dir, wie die Strecken verlaufen und nehmen Ideen für neue Herausforderungen gerne mit auf. Das ist inbesondere für euch als Streckenposten relevant.
  • Zugänge für die Crew. Um die Veranstaltung sicher für alle zu machen, müssen Streckenposten und Rettungskräfte schnell und einfach zu den Schlüsselstellen gelangen. Wir ermitteln wo diese liegen und was noch zu tun ist.
  • Medienarbeit. Du möchtest Fotografieren oder Filmen? Sag uns deine favourit Spots, damit wir bei der Vorbereitung die Zugänge freimachen können.

Phase 2: Heavy lifting

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Gemeinsam packen wir an. Komm einfach dazu und hilf mit, die Tracks auf Vordermann zu bringen!

  • Freischneiden. Wir machen Platz damit ihr zum Trail kommt und damit alles richtig aufgestellt werden kann.
  • Strecken überarbeiten. Wir besseren aus und bringen die Tracks in optimalen Zustand für das Event
  • Sicherheit prüfen. Um Gefahrenstellen zu vermeiden, kontrollieren wir nochmal die gefahrenen Hindernisse und sichern ggf. paar Stellen mit Foam.
  • Lines kurz antesten. Wir rollen veränderte Stellen und Übergänge kurz an.

phase 3: the day before

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📅 Zeitplan:

Am Samstag, 26.09.2026 und am Sonntag, 27.09.2024 ist der Bikepark nur für Rennteilnehmer und Helfer geöffnet. Der Zeitplan an dem Wochenende sieht wie folgt aus:

Samstag, 27.09.2025

11:00 - 15:00 Uhr
  • Strecken abflattern. Wir markieren die Linien mit Flatterband, damit Fahrer und Zuschauer genau wissen, wo es langgeht.
  • Messung vorbereiten. Wir heben die Gräben für die Zeitschleifen aus.

In diesem Zeitfenster kann nur eingeschränkt gefahren werden.

15:00 - 18:00 Uhr Freies Training, keine Anmeldung erforderlich

phase 4: event helper

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📅 Zeitplan:

08:30 – 10:15 Uhr Freies Training & Ausgabe der Startnummern und Transponder
ca. 10:30 – 11:00 Uhr Fahrerbriefing
ca. 11:00 – 15:15 Uhr Rennen: 3 Stages
ca. 15:15 – 15:45 Uhr Warm Up Trick Jump Contest
ca. 15:45 – 16:15 Uhr Trick Jump Contest

Anschließend findet die Siegerehrung in allen Klassen statt und beim Abflattern können wir jede Hand gebrauchen!

Wir suchen Dich

Du willst direkt bei der VM mit anpacken? Das klingt zwar erstmal nach Arbeit, aber als Eventhelfer hast du viele Pausen zwischen den Stages und kannst locker am Geschehen teilnehmen. Je mehr sich anmelden, desto mehr Pausen gibt es für jeden Einzelnen.

  • Streckenposten. Du sicherst die Trails und hältst die Strecke im Blick. Ausgestattet mit einem Funkgerät stimmst du dich mit dem Team ab und gibst sofort Bescheid, falls der Track blockiert ist – zum Beispiel nach einem Sturz.

  • Basecamp Crew. Du hältst das Eventzentrum am Laufen. Egal ob beim Verpflegen der Fahrer und Zuschauer beim Catering oder beim Anpacken rund um Auf- und Abbau von Pavillons und Bannern.